25 maja, 2024

Telefon służbowy – czego na nim nie robić?

Czy masz telefon służbowy? Może to być wspaniałe narzędzie, ale może również prowadzić do pewnych błędów, jeśli nie wiesz, jak go używać.

 

Pierwszą rzeczą, której nie chcesz robić, jest używanie go do rozmów o swoim życiu osobistym. Powinieneś mieć osobny telefon do tego celu. W ten sposób twoje rozmowy biznesowe nie będą przerywane przez rozmowy osobiste, a twoje osobiste rozmowy nie będą podsłuchiwane przez ludzi, którzy mogą próbować wykorzystać te informacje przeciwko tobie.

 

Jedną z najważniejszych rzeczy, jakie możesz zrobić z telefonem służbowym, jest szybkie odebranie go, gdy ktoś dzwoni. To pokaże klientom, że jesteś szybki i niezawodny i zdobędziesz ich szacunek. Upewnij się, że odbierasz telefon w profesjonalnym tonie, nawet jeśli jest to twój szef lub klient.

 

Jeśli nie wiesz, kto dzwoni, zanim podniesiesz słuchawkę, powiedz po prostu “Cześć” i poczekaj, aż ktoś się przedstawi. Jeśli powiedzą ci, że to “Jack” na drugim końcu, po prostu powiedz “Cześć Jack”, a nie wypowiadać swoje imię z powrotem do nich. To pokazuje, że nie są ważniejsi od innych, co może pomóc uniknąć niezręcznych sytuacji w późniejszym czasie.

 

Mamy nadzieję, że te wskazówki pomogą Ci w pełni wykorzystać Twój telefon służbowy!

Więcej na: bizsport.pl.